V.V. Zevenhuizen vertrouwt als vereniging voor het overgrote deel op vrijwilligers. Wij zijn vanzelfsprekend blij met ieders inzet, maar willen er ook voor zorgen dat we onze leden altijd een veilige (voetbal)omgeving kunnen bieden. Daarom zal er met elke vrijwilliger een intakegesprek gehouden worden waarin de gedragsregels van V.V. Zevenhuizen worden besproken en ondertekend. Voor trainers en leiders van zowel de senioren als jeugd zal er om een VOG worden gevraagd. Het aannamebeleid van V.V. Zevenhuizen omvat de volgende onderdelen:

• Een vertegenwoordiger van de club houdt een kennismaking gesprek;
• Er zal een referentiecheck worden gedaan;
• De vrijwilliger wordt lid van V.V. Zevenhuizen en daarmee de KNVB;
• De vrijwilliger wordt bekend gemaakt met de gedragsregels en ondertekent de gedragsregels;
• Trainers en leiders overleggen een VOG en herhalen dit elke 3-5 jaar.